OnKey Expo Resmi Dibatalkan, Perusahaan Disebut Masuk Proses Pembubaran

Konvensi VTuber OnKey Expo resmi dibatalkan setelah pihak penyelenggara mengungkap kondisi keuangan dan masalah internal yang membuat acara tersebut tidak dapat dilanjutkan.

OnKey Expo sebelumnya dipromosikan sebagai konvensi VTuber pertama di wilayah East Coast Amerika Serikat. Acara tersebut direncanakan menghadirkan berbagai kreator, penggemar, pertunjukan, panel, cosplay, serta kegiatan komunitas.

Namun, melalui pernyataan terbaru, akun resmi OnKey Expo membagikan dokumen berjudul “The Truth Behind OnKey” yang menjelaskan berbagai masalah di balik pembatalan acara. Perusahaan yang menaungi OnKey Expo juga disebut sedang dalam proses pembubaran. (OnKey Expo di X, dokumen resmi OnKey Expo)

Utang Disebut Mencapai 200 Ribu Dolar

Dalam dokumen tersebut, CEO OnKey Expo menyebut perusahaan memiliki utang sekitar 200 ribu dolar Amerika Serikat atau kurang lebih Rp3,5 miliar.

Sementara itu, dana yang masih tersisa di perusahaan disebut hanya sekitar 10 ribu dolar atau kurang lebih Rp179 juta. Perbedaan yang sangat besar antara kewajiban dan dana tersisa membuat perusahaan berada dalam kondisi sulit untuk memenuhi seluruh tanggungannya.

Angka tersebut berasal dari penjelasan internal manajemen dan belum disertai laporan audit publik. Karena itu, informasi mengenai jumlah utang dan sisa dana perlu dipahami sebagai klaim dari pihak perusahaan, bukan hasil verifikasi keuangan independen.

Masalah Kontrak dan Pengelolaan Internal

Selain masalah keuangan, dokumen tersebut juga menyinggung sejumlah persoalan internal yang memengaruhi jalannya persiapan acara.

Beberapa masalah yang disebut antara lain:

• Kontrak dengan pihak terkait belum seluruhnya diselesaikan.
• Pembagian tugas dan tanggung jawab internal tidak berjalan dengan baik.
• Pengambilan keputusan disebut mengalami hambatan.
• Sejumlah pengeluaran dilakukan tanpa perencanaan yang matang.
• Komunikasi antara pihak-pihak yang terlibat dinilai tidak efektif.
• Penyelenggara kesulitan memenuhi kewajiban kepada vendor, artis, dan peserta pameran.

Kondisi tersebut membuat persiapan OnKey Expo semakin sulit dikendalikan hingga akhirnya acara harus dibatalkan.

Pengeluaran Yacht Menjadi Sorotan

Salah satu hal yang paling banyak dibicarakan publik adalah pengeluaran untuk rencana penyewaan yacht.

Dalam dokumen yang dibagikan OnKey Expo, pengeluaran tersebut disebut sebagai salah satu keputusan finansial yang tidak memberikan manfaat sebanding bagi penyelenggaraan acara. Rencana tersebut kemudian menjadi simbol dari buruknya pengelolaan dana perusahaan di mata komunitas.

Akun resmi OnKey Expo juga memberikan klarifikasi bahwa salah satu figur yang terlibat dalam proyek, Hex dari KeybladeVT, tidak membeli yacht tersebut. Menurut pernyataan akun resmi OnKey Expo, Hex justru menentang rencana pembelian atau penyewaan yacht, tetapi pendapatnya tidak diikuti. (OnKey Expo di X)

Klarifikasi ini disampaikan setelah pembahasan mengenai yacht berkembang luas di media sosial dan mulai dikaitkan dengan sejumlah pihak yang terlibat dalam organisasi.

Dana Pengembalian Dana Tidak Mencukupi

Pembatalan OnKey Expo juga menimbulkan persoalan bagi pengunjung, vendor, artis, serta peserta Artist Alley yang telah membayar biaya untuk mengikuti acara.

Dalam pernyataan terpisah yang dibagikan melalui akun OnKey Expo, disebutkan bahwa perusahaan belum memiliki dana yang cukup untuk mengembalikan seluruh pembayaran. Salah satu pihak yang sebelumnya bekerja sama dengan OnKey bahkan menyatakan bahwa peserta dan seniman kemungkinan tidak dapat menerima pengembalian dana secara penuh dari penyelenggara.

Socks Agency, yang sebelumnya terlibat sebagai sponsor, menyatakan telah menerima kembali dana sponsor mereka melalui skema pembayaran bertahap. Dana tersebut kemudian direncanakan untuk membantu seniman Artist Alley yang belum mendapatkan pengembalian uang.

Dukungan tersebut mencakup dana hingga 2.500 dolar, terdiri dari 2.000 dolar yang dikembalikan kepada pihak sponsor dan tambahan 500 dolar dari pihak yang membantu. (Pernyataan yang dikutip melalui akun OnKey Expo)

Penyelenggara Memasuki Proses Pembubaran

Dengan kondisi keuangan yang tidak mencukupi dan kewajiban yang masih berjalan, perusahaan OnKey Expo disebut memasuki proses pembubaran.

Pembubaran perusahaan berarti kegiatan operasional akan dihentikan dan aset yang tersisa akan digunakan untuk menyelesaikan kewajiban sesuai kemampuan serta prosedur hukum yang berlaku.

Namun, pembubaran tidak secara otomatis menjamin seluruh pihak yang mengalami kerugian akan mendapatkan pengembalian dana. Jumlah dana yang dapat dikembalikan akan bergantung pada aset perusahaan, kewajiban yang harus dibayar, serta proses hukum dan administrasi yang dijalankan.

Sampai saat ini, belum ada informasi yang menunjukkan bahwa seluruh pengunjung, vendor, artis, dan peserta Artist Alley telah menerima refund.

Kontroversi Memicu Kritik terhadap Manajemen

Kasus OnKey Expo memicu kritik luas dari komunitas VTuber dan industri acara. Banyak pihak mempertanyakan bagaimana sebuah konvensi dapat mengalami kekurangan dana besar sebelum acara pertama diselenggarakan.

Kritik terutama diarahkan pada:

• Penggunaan dana untuk kebutuhan yang dianggap tidak berhubungan langsung dengan acara.
• Kurangnya kejelasan kontrak.
• Lambatnya penyampaian informasi kepada pihak yang terdampak.
• Ketidakjelasan mekanisme pengembalian dana.
• Pembagian tanggung jawab antara CEO dan anggota organisasi.
• Pengawasan internal yang dinilai tidak memadai.

Di sisi lain, dokumen resmi yang dibagikan OnKey Expo merupakan penjelasan dari pihak manajemen sendiri. Beberapa rincian di dalamnya masih perlu dikonfirmasi melalui dokumen keuangan, kontrak, dan keterangan dari pihak lain yang terlibat.

Karena itu, tuduhan mengenai kesalahan individu maupun penyalahgunaan dana sebaiknya tidak dianggap sebagai fakta final sebelum ada bukti independen atau proses hukum yang mengonfirmasinya.

Dampak bagi Komunitas VTuber

Pembatalan OnKey Expo menjadi pukulan bagi komunitas VTuber, terutama karena acara tersebut dirancang sebagai ruang bertemunya kreator, penggemar, seniman, dan pelaku industri.

Selain menimbulkan kerugian finansial, kasus ini juga dapat memengaruhi kepercayaan terhadap penyelenggara acara baru. Kreator dan vendor kemungkinan akan menjadi lebih berhati-hati dalam menandatangani kontrak, menerima undangan, maupun membayar biaya partisipasi.

Bagi penyelenggara acara lain, kasus ini menjadi pengingat mengenai pentingnya:

• Kontrak tertulis yang lengkap.
• Transparansi penggunaan dana.
• Pemisahan dana operasional dan dana refund.
• Sistem pengawasan internal.
• Komunikasi rutin dengan peserta.
• Perencanaan anggaran yang realistis.
• Mekanisme pembatalan dan pengembalian dana yang jelas.

Status OnKey Expo Saat Ini

OnKey Expo telah menyatakan bahwa acara tersebut tidak akan dilanjutkan. Perusahaan juga disebut sedang menuju proses pembubaran, sementara sejumlah kewajiban kepada pihak yang terlibat masih menjadi persoalan.

Pengunjung, vendor, artis, dan peserta Artist Alley yang terdampak disarankan menyimpan bukti pembayaran, kontrak, email, serta seluruh komunikasi dengan pihak penyelenggara. Informasi mengenai perkembangan refund dan proses pembubaran diharapkan akan disampaikan melalui kanal resmi OnKey Expo.

Sumber

• Akun resmi OnKey Expo di X
• Dokumen “The Truth Behind OnKey”
• Situs resmi OnKey Expo
• Pernyataan pihak sponsor dan komunitas yang dikutip dalam rangkaian unggahan terkait pembatalan OnKey Expo.